На бумаге всё выглядит просто: выбрать красивые подарки, нанести логотип и раздать их на выставке. В реальности мерч часто превращается в источник хаоса. Что-то не успели, что-то приехало с браком, что-то так и лежит в коробках на складе, а самые удачные сувениры заканчиваются в первый день.

Мерч для выставки — это не только «приятный бонус», но и инструмент продаж. Он помогает выделиться среди соседних стендов и даёт повод продолжить контакт после мероприятия. Разберём, как спланировать набор сувениров так, чтобы он работал на ваши цели и не превращался в бесконечный склад коробок. Опираемся на практику проектов Феерично и особенности российского рынка сувенирной продукции.

С чего начать: цель и сценарии использования мерча

Прежде чем выбирать конкретные сувениры, важно честно ответить на вопрос: «Зачем мы вообще раздаём подарки?». От цели зависит и набор, и тираж, и бюджет.

• Привлечь внимание к стенду и остановить поток посетителей
• Запомниться после встречи и напоминать о бренде в офисе клиента
• Отметить ключевых партнёров или VIP-гостей более ценным подарком
• Поддержать конкретную акцию или запуск продукта

Обычно имеет смысл разделить мерч на 2–3 уровня: массовый раздаточный сувенир, подарки для целевой аудитории и отдельный набор для ключевых клиентов и партнёров. Тогда и бюджет распределяется осознанно, и сотрудники на стенде понимают, кому что можно выдавать.

Как рассчитать тиражи и не остаться с горой коробок

Частый страх клиентов — «вдруг не хватит подарков». В результате тиражи завышают, и часть коробок после выставки переезжает на склад. Есть более аккуратный подход.

• Оцените ожидаемую посещаемость выставки и долю аудитории, интересной вам
• Посчитайте, сколько лидов вы хотите собрать за день и за всё мероприятие
• Разделите тиражи на уровни: массовый мерч, целевые сувениры, VIP-наборы
• Заложите небольшой резерв (10–20%), а не «ещё один поддон на всякий случай»
• Продумайте, как использовать остатки после выставки: визиты, отправка по базе, мероприятия

Когда тиражи привязаны к воронке и целям, становится проще объяснить бюджеты руководству и не заказывать лишнего. В проектах Феерично мы часто начинаем расчёт именно с планируемого количества контактов, а не с красивых картинок из каталога.

Чего точно стоит избегать при выборе мерча

Сувенирный рынок постоянно обновляется, появляются новые форматы и материалы. Но есть несколько ошибок, которые из года в год повторяются на выставках.

• Слишком дешёвые и хрупкие подарки, которые ломаются в первый день
• Сложные в логистике сувениры, которые трудно перевозить и хранить
• Слишком агрессивный брендинг, из-за которого мерч не хочется использовать
• Наборы «всё обо всём» без привязки к целевой аудитории и продукту
• Заказы в последний момент без запаса времени на контроль качества

Гораздо эффективнее выбрать несколько простых, но качественных решений, чем пытаться впечатлить всех редкими и сложными предметами. Для большинства компаний важнее предсказуемость и аккуратность, чем эффект «вау на один день».

Короткий чек-лист по мерчу для выставки

Чтобы ничего не упустить, оставим финальный чек-лист, по которому удобно пройтись за месяц–полтора до стенда.

• Определили цели мерча и сценарии, кому что выдаём
• Разделили подарки на уровни: поток, целевая аудитория, VIP-наборы
• Рассчитали тиражи исходя из воронки, а не «на глаз»
• Согласовали макеты и сроки производства с поставщиком
• Назначили ответственных за приём, хранение, выкладку и отчёт по остаткам

Если вы не хотите погружаться во все нюансы выбора, печати и логистики сувениров, можно отдать эту часть на аутсорс. Агентство Феерично помогает собрать рабочий мерч-набор под конкретную выставку или годовой план мероприятий: от подбора и дизайна до фулфилмента и отчёта по фактической раздаче.