Почтовый ящик и мессенджеры маркетолога в 2026 году выглядят одинаково: приглашения на выставки, спецпредложения от площадок, «уникальные условия» от организаторов. При этом бюджеты не бесконечны, команда тоже не может разорваться между десятком мероприятий, а руководству нужны понятные цифры: что именно даёт участие.

Гораздо эффективнее не пытаться «успеть везде», а сформировать свой выставочный календарь: 2–3 ключевые отраслевые выставки плюс 1–2 точечных мероприятия под конкретные задачи. Разберём, как компании в России могут подойти к выбору выставок в 2026 году, чтобы каждая поездка работала на продажи и бренд, а не превращалась в дорогое путешествие.

Шаг 1. Определите цели участия до выбора выставок

Частая ошибка — сначала открыть календарь выставок, а уже потом думать, «зачем мы туда поедем». Логика должна быть обратной: сначала цели, потом площадки.

• Найти новых клиентов и партнёров в конкретной отрасли
• Укрепить отношения с текущими заказчиками и показать масштаб компании
• Проверить интерес к новому продукту или направлению
• Собрать информацию о конкурентах и тенденциях рынка

Для каждой цели подойдут разные форматы. Если вам нужен новый поток лидов, важна посещаемость целевой аудитории и качество контактов. Если задача — имидж и отношения с партнёрами, значимым становится статус выставки и состав экспонентов. Когда команда Феерично помогает клиентам с выбором, мы всегда начинаем с целей, а не с списка красивых площадок.

Шаг 3. Оцените каждую выставку по понятным критериям

Чтобы не выбирать выставки «по ощущениям» и рекомендациям знакомых, удобно ввести простую систему критериев. Для каждой площадки задайте себе несколько вопросов.

• Насколько точно аудитория выставки совпадает с вашим портретом клиента
• Какой у выставки статус в отрасли и насколько она стабильна по годам
• Есть ли история участия вашей компании или коллег по рынку
• Сколько будет стоить «полный комплект» участия, а не только аренда площади
• Сколько времени команда реально может выделить на подготовку и работу на стенде

Можно использовать условные оценки по шкале от 1 до 5 и посчитать итоговый балл по каждой выставке. Это не строгая математика, но хороший способ уйти от споров «эта выставка просто нравится» и прийти к более взвешенному решению.

Шаг 5. Согласуйте выставочный календарь с продажами и производством

Даже идеально составленный календарь имеет смысл только тогда, когда его разделяют все ключевые подразделения. Участие в выставке затрагивает не только маркетинг.

• Отдел продаж должен понимать нагрузку и ожидания по лидам
• Производство и логистика должны учесть демонстрационные образцы и сроки
• Юристы и финансисты — условия договоров с организаторами и подрядчиками
• HR и руководство — занятость ключевых специалистов на стенде

Обсудите календарь заранее, чтобы избежать ситуаций, когда «выставка уже завтра», а продажи заняты запуском нового продукта, производство в пик сезонной загрузки, и на стенде некому работать.

Мини-чек-лист по выбору выставок на 2026 год

Чтобы подвести итог, соберём короткий чек-лист, по которому можно пройтись перед утверждением бюджета.

• Зафиксированы цели участия и понятные ожидания по результатам
• Собран длинный список выставок по отрасли и регионам
• Каждая выставка оценена по аудитории, статусу и бюджету
• Сформировано ядро из 2–3 ключевых выставок и список резерва
• Календарь согласован с продажами, производством и руководством

Если вы хотите подойти к выставкам системно — от выбора площадок до стенда, мерча и работы команды — имеет смысл подключить партнёров, которые этим занимаются регулярно. Агентство Феерично помогает компаниям выстроить участие как проект: от анализа календаря и выбора выставок до подведения итогов и настроек CRM под выставочные лиды.