Каждой осенью в Краснодаре проходит международная сельскохозяйственная выставка ЮгАгро. Для аграриев Юга России это привычная точка сборки, для многих компаний из других регионов — редкая возможность увидеть сразу весь срез рынка: от техники и систем хранения до семян и цифровых решений.

Но есть нюанс: участие в такой выставке дорого стоит и в деньгах, и во времени команды. Просто «стоять на стенде» уже давно не окупается. При грамотном подходе ЮгАгро становится не только витриной, но и местом, где вы можете протестировать спрос, найти партнёров и выстроить региональное присутствие. В этой статье разберём, как подойти к участию прагматично и без розовых очков.

Чем ЮгАгро отличается от обычной отраслевой выставки

ЮгАгро — это не «ещё один региональный форум». Это крупная международная выставка, которая фокусируется на растениеводстве и всём, что связано с полем: техника, запасные части, удобрения, средства защиты растений, системы полива, хранение и переработка. Для многих компаний это вход в аграрный Юг России и соседние регионы.

Если говорить практичным языком, выставка даёт сразу несколько возможностей.

• Личное общение с фермерами и агрохолдингами, которые редко доезжают до Москвы
• Проверка интереса к продукту в живой среде, а не только по онлайн-заявкам
• Нахождение партнёров по дистрибуции и сервису в южных регионах
• Сбор обратной связи по продукту и сервису из первых уст

При этом не обязательно сразу бронировать огромный стенд в первой линии. Для многих производителей разумнее сначала приехать в качестве посетителя, посмотреть павильоны, оценить поток и формат общения, а уже на следующий год выходить со стендом.

Подготовка: от цели до стенда

Крупная выставка — это всегда шум, движение и поток людей. Чтобы не раствориться в этом потоке, цели и задачи нужно формулировать заранее, до того как вы выбрали застройщика и заказали сувениры.

Определите цель участия

Для одной компании приоритет — найти дилеров в нескольких регионах, для другой — собрать заявки от конечных хозяйств, для третьей — показать новый продукт и собрать обратную связь. От этого зависит и то, где вы будете стоять, и как будете выстраивать коммуникацию.

Соберите «скелет» стенда

Не обязательно делать сложную архитектуру. Важно, чтобы стенд отражал то, чем вы занимаетесь, и давал посетителю быстрый ответ на вопрос: «Почему стоит остановиться именно здесь?». Чёткий слоган, понятные зоны для работы с клиентами, место для демонстраций и хранения материалов — уже хороший старт.

Позаботьтесь о сценариях общения

На выставке нет времени на долгие раскачки. У команды должны быть короткие сценарии для разных типов посетителей: фермер, дилер, технолог, представитель администрации. Каждый контакт должен заканчиватьcя фиксацией в базе, а не просто обменом визитками.

Деловая программа: не только доклады, но и нетворкинг

У крупных отраслевых выставок есть ещё один важный слой — деловая программа: пленарные сессии, круглые столы, обсуждения новых технологий и государственной поддержки. На ЮгАгро это хороший способ понять, какие темы действительно волнуют рынок прямо сейчас, а не только прочитать об этом в обзорах.

С точки зрения практики имеет смысл выделить один–два дня, когда часть команды работает на стенде, а кто-то точечно посещает мероприятия и общается с коллегами в кулуарах. Часто именно неформальные разговоры после сессий приводят к новым партнёрствам и пилотным проектам.

Важно заранее выбрать несколько мероприятий по тематике, а не пытаться «успеть везде». Тогда деловая программа перестаёт быть фоном и превращается в источник полезных контактов и идей.

Особенности российского контекста: логистика, импорт и локальные партнёры

За последние годы аграрный рынок России активно адаптируется к изменениям в логистике, структуре поставщиков и доступности импортной техники. Для участников выставок это значит, что посетителей всё больше интересуют не только технические характеристики, но и стабильность поставок, доступность сервиса и локальная поддержка.

Если вы представляете зарубежный бренд или работаете с импортным оборудованием, важно честно и понятно показать, как вы решаете вопросы сервиса, запасных частей и сроков поставки. Если вы локальный производитель или интегратор, наоборот, стоит подсветить ваши преимущества: близость производства, гибкость кастомизации, возможность доработки под конкретные хозяйства.

Во многих случаях сильной связкой становится кооперация: российские и зарубежные решения на одном стенде, совместные проекты с технологическими и финансовыми партнёрами, пилоты с конкретными хозяйствами Юга России. Выставка — хорошая площадка, чтобы такие кооперации показать и запустить.

Мини-чек-лист подготовки к ЮгАгро и аналогичным выставкам

Чтобы участие в выставке не превратилось в череду срочных задач, полезно пройтись по короткому чек-листу.

• Зафиксируйте цели участия: продажи, партнёрства, имидж или тестирование продукта
• Определите ответственных за стенд, лиды и последующие коммуникации
• Подготовьте материалы: презентации, кейсы, каталоги, образцы продукции
• Продумайте сценарии общения для разных типов посетителей стенда
• Настройте систему фиксации контактов и ответственное лицо за их обработку
• Запланируйте follow-up на 2–4 недели после выставки с конкретным планом действий

Так вы будете воспринимать участие не как «разовую акцию к осени», а как часть системной работы с рынком Юга России и отраслью в целом.

Команда Феерично Events и EnchantingExpo помогает компаниям проходить весь путь: от выбора выставки и разработки стенда до работы команды и обработки лидов после мероприятия.