Блог Феерично
08Дек 2025
Фулфилмент и хранение полиграфии и мерча: как не утонуть в коробках с подарками
После успешной акции, выставки или Нового года в компаниях часто остаётся «наследство» в виде коробок с мерчем. Где-то это брендированные кружки и футболки, где-то — подарочные наборы, каталоги и пакеты. Сначала всё выглядит аккуратно, но через пару месяцев никто уже не понимает, сколько чего осталось и где это лежит. В ход идут запросы «фулфилмент мерча», «склад сувенирной продукции» и попытки срочно навести порядок.
На самом деле организовать хранение и рассылку корпоративных подарков можно гораздо спокойнее. Не обязательно сразу строить отдельный склад или покупать дорогую систему управления остатками. Достаточно правильно распределить роли, продумать учёт и решить, какие операции выгоднее отдать на аутсорс.
Зачем вообще думать о фулфилменте мерча
Мерч и подарки — это не только про «приятно подарить» и «чтобы бренд запомнили». Это ещё и про деньги, место и время сотрудников. Когда всё организовано стихийно, появляются типичные симптомы.
- Коробки с мерчем занимают полофиса или склад без понятной системы
- Никто не знает, какие остатки есть и на что их хватит
- Отправка подарков клиентам превращается в отдельный квест
- Часть продукции портится морально или физически и отправляется в утиль
Фулфилмент мерча — это про то, чтобы превратить разовые «героические усилия» в понятный процесс: хранение, учёт, комплектация и доставка под задачи маркетинга и продаж.
Какие задачи обычно включает фулфилмент подарков и сувенирки
Под словом «fulfillment» часто понимают что-то сложное и «для интернет-магазинов». На практике набор операций довольно конкретный и понятный.
- Приёмка готовых тиражей от типографий и производителей мерча
- Размещение товаров на стеллажах с понятной адресной системой
- Учёт остатков по позициям и наборам в простой системе или таблице
- Сборка наборов под каждую акцию, мероприятие или сегмент клиентов
- Упаковка и отправка посылок клиентам, партнёрам и сотрудникам
Часть из этих задач можно оставить внутри компании, а часть — делегировать партнёру, у которого уже есть склад, люди и отлаженные процессы.
Где хранить мерч: офис, свой склад или аутсорс
Ответ «зависит» здесь честный. Для небольших объёмов и редких отправок достаточно выделить часть помещения в офисе или на складе. Главное — организовать хранение не по принципу «куда влезло», а по понятной схеме: стеллажи, маркировка, простая таблица остатков.
Когда объёмы растут, появляются рассылки по всей России и регулярные акции, логичнее рассмотреть варианты аутсорса. Партнёр по фулфилменту мерча берёт на себя:
- Хранение и страхование продукции на складе
- Сборку наборов под акции и мероприятия
- Работу с транспортными компаниями и доставку
- Отчётность по остаткам и отправкам
Вариант «свой склад» с отдельным штатным персоналом обычно имеет смысл, когда компания регулярно отгружает крупные объёмы и готова управлять логистикой как отдельным направлением.
Мини-система учёта остатков: без сложных программ
Чтобы запросы «сколько у нас осталось подарков» не заканчивались перепиской в чате и походами по складу, нужна хотя бы базовая система учёта. Не обязательно сразу внедрять WMS, для многих компаний достаточно таблицы или простого облачного сервиса.
- Список позиций и наборов с понятными названиями
- Количество на складе и резерв под будущие акции
- История списаний и отправок по датам и проектам
- Ответственный за актуальность данных и инвентаризацию
Даже такой уровень даёт огромное облегчение: маркетинг понимает, чем можно поддержать следующую кампанию, а закупки не заказывают лишнее «про запас» только потому, что никто не знает реальных остатков.
Чек-лист: как навести порядок в мерче за один сезон
Если сейчас у вас уже есть склад корпоративных подарков и мерча, но порядок оставляет желать лучшего, можно пройти небольшой чек-лист.
- Сделайте инвентаризацию и зафиксируйте реальные остатки
- Разделите позиции на рабочие, устаревшие и под списание
- Организуйте хранение по полкам и коробкам с понятной маркировкой
- Выберите инструмент для учёта и назначьте ответственного
- Решите, какие операции логичнее отдавать на фулфилмент партнёру
Обычно уже после первого сезона с новой схемой становится понятно, сколько денег и времени удаётся экономить, а главное — насколько проще стало проводить акции, отправлять подарки и поддерживать клиентские коммуникации.
Команда Феерично Print помогает не только с подбором и производством мерча, но и с организацией фулфилмента: хранение, сборка наборов, подготовка к выставкам и рассылка подарков клиентам и партнёрам.
