Каждый сезон история повторяется: в начале ноября компании вспоминают про новогодние подарки, срочно ищут сувенирку с логотипом и надеются «успеть к праздникам». В ответ слышат знакомое: нужных позиций уже нет на складе, часть брендов поставляет товар под заказ, а производство и логистика работают на пределе.

На крупных международных выставках поставщики мерча собирают заказы на следующий Новый год уже весной и летом. В России цепочка немного короче, но логика та же: чем ближе к декабрю, тем меньше выбора и выше риск не успеть. Разберёмся, как устроены сроки и когда реально стоит начинать подготовку к новогоднему сезону.

Почему ноябрь — уже поздно

На первый взгляд кажется, что заказать мерч в ноябре — нормальная идея: до праздников ещё есть время, производства работают, склады полны. На практике всё выглядит иначе.

• К этому моменту лучшие позиции и «хиты сезона» уже выкуплены крупными клиентами
• Сроки нанесения растягиваются: очереди на тампопечать, лазер и УФ-печать занимают недели
• Логистика перегружена, курьерские службы и транспортные компании работают в пике
• Риски брака и пересортов растут: подрядчики работают в режиме аврала

В итоге вместо аккуратной кампании с продуманными подарками получается «что успели собрать». При этом бюджет часто оказывается выше, чем при спокойном планировании.

Как устроена цепочка поставок новогоднего мерча

Чтобы понимать реальные сроки, полезно увидеть картину целиком. За одной кружкой с логотипом стоит длинная цепочка:

• Производство базового изделия (кружка, ежедневник, коробка, текстиль)
• Доставка на склад дистрибьютора или в Россию (если товар приходит из-за рубежа)
• Хранение на складе и резервирование под конкретного клиента
• Нанесение логотипа и упаковка под задачу кампании
• Доставка до вашего офиса или распределительных точек

Любой сбой на одном из этапов увеличивает сроки. Отдельная история — подарочные наборы, где нужно собрать несколько позиций, продумать наполнение и вписаться в бренд: на это уходит больше времени, чем на заказ одиночных сувениров.

Что влияет на сроки: не только производство

Даже если печать и нанесение занимают 5–7 рабочих дней, общие сроки могут растянуться. На это влияют несколько факторов:

• Наличие товара на складе: если позиция «под заказ», добавляем время поставки
• Сложность нанесения: комбинированные техники и сложная упаковка увеличивают сроки
• Количество согласований внутри компании: бренд-менеджеры, юристы, разные департаменты
• Логистика по регионам: чем больше точек доставки, тем раньше нужно стартовать

Поэтому полезно закладывать буфер не только на печать, но и на человеческий фактор: внутренние согласования, корректировки макетов, уточнение списков получателей.

Почему агентство не всегда дороже прямого заказа

Распространённый аргумент: «мы сами закажем напрямую у поставщика, так дешевле». На практике ситуация часто обратная. Агентство, которое регулярно работает с сувениркой и подарками, помогает сэкономить не только деньги, но и нервы.

• Знает реальную загрузку производств и помогает выбрать адекватные сроки
• Подбирает альтернативы, если нужной позиции нет на складе
• Отслеживает качество и берёт на себя контроль тиража
• Помогает собрать комплексные наборы из разных категорий мерча
• Учитывает ваш брендбук и задачи кампании, а не просто «нанести логотип куда-нибудь»

Для клиента это означает меньше непредвиденных доплат, меньше брака и срывов сроков. А итоговый бюджет часто сопоставим с прямым заказом, только без «скрытых затрат» на исправление ошибок.

Мини-чек-лист по подготовке к следующему Новому году

Чтобы следующий сезон прошёл спокойнее, можно уже сейчас зафиксировать несколько шагов.

• Запишите, какие подарки зашли лучше всего и кому они предназначались
• Зафиксируйте по датам, когда вы начали подготовку и где не уложились в сроки
• Составьте черновой бюджет на следующий год с разделением по сегментам
• Назначьте ответственных за контент, бренд и логистику подарков
• Определите срок «таймера»: когда в очередном году вы точно начинаете подготовку

Команда Феерично помогает выстраивать работу с мерчем и подарками так, чтобы сезонные кампании перестали быть лотереей. Мы подбираем сувенирную продукцию под задачи бренда, закладываем реалистичные сроки и контролируем весь цикл — от идеи до доставки получателю.